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MIguel Sousa vient de mettre au point une nouvelle version  de son script Footnotes2Endnotes qui permet de renvoyer en fin d'articles toutes les notes de bas de pages. Cette version permet d'appliquer des styles de caractères sur les notes dans le texte et en fin d'articles. Ce script compense une fonction qui me manque cruellement dans indesign.

La gestion de notes de bas de pages dans indesign est assez réduite. Une des options qui manque cruellement  est celle qui permettrait que toutes les notes de bas de pages se retrouvent en fin d'articles. Miguel Sousa a écrit un javascript qui pallie à ce manque. Ce script est téléchargeable sur le site d'Adobe dans la communauté d'échange (il faut créer un compte utilisateur pour pouvoir y avoir accès).

Ce script fonctionne bien ; il crée même un style de caractère pour les appels de notes qui seront déplacées en fin d'articles.
Cependant, des améliorations seraient possible. En effet, ce script agit sur l'ensemble des articles trouvés dans le document (pas de possibilité de ne cibler qu'un seul article). Il remplace les sauts de colonne par des retours de paragraphes (ce qui peut être dérangeant si l'on a déjà formaté le texte). Encore un petit bémol, le script renvoie un erreur si le style de caractère pour les appels de notes, créé par celui-ci, existe déjà (si on répète l'opération dans le même document après plusieurs imports de textes, cela devient contraignant surtout si l'on a modifié ce style car on sera obligé soit de le supprimer ou de le renommer). Il aurait été préférable d'avoir un option qui permettrait soit d'utiliser le style existant ou soit de créer un nouveau style.

Au final, je dirais que ce script rempli une fonction qui me rendra de grand services dans l'avenir (j'ai justement une publication périodique qui a besoin de cette fonction). Les défauts relevés sont contournables assez facilement en adaptant sa méthode de travail.


P.S. : Miguel Sousa a également mis en ligne un site (www.adhesiontext.com) qui génére du texte de remplissage adapté en fonction de certaines langues. C'est assez bluffant sur des écritures cyrilliques, grecques ou arabes. Cela change de l'éternel latin et permet d'avoir un rendu plus réelle dans la réalisation de maquettes multilingues.

Ce script permet une indexation de termes, grâce à une liste de mots enregistrés dans un fichier au format texte, passe dans sa version 2.

La grande nouveauté est l'apparition d'une interface utilisateur qui permet d'avoir accès à de nouvelles options.
On peut choisir d'appliquer le script sur le document actif ou bien sur l'ensemble des documenst ouverts (attention que cette 2e possibilité peut avoir des résultats malheureux si la numérotation dans les différents documents possède des doublons. Par exemple, deux documents distincts qui n'ont rien avoir entre-eux et qui sont numérotés tous les deux de 1 à 32. L'option « Tous les documents » convient surtout aux livres Indesign).

Ce qui est noueau aussi ce que le script supprimera, par défaut, les entrées n'ont trouvées, sauf si le champ « Signaler les entrées non trouvées par... » contient une référence.

Dans mon précédent article concernant la version 1.2, j'avais émis une réserve sur le formatage des séquences de pages  (les séquences, par exemple, de 1 à 4 apparaissaient de cette manière « 1-4 »). Celle-ci n'a plus lieu d'être car les séquences peuvent apparaître de manière continue maintenant via le champ « Regrouper les séquences de page avec... ».

Les termes seront également triés dans l'ordre alphabétique correct, ce qui n'était pas le cas dans la version précédente.

Cette nouvelle version amène plus souplesse à cet outil. Félicitons Marc Autret pour la qualité de son travail et sa capacité à sortir des scripts plus que originaux.

Vous pouvez trouver ce script à cette adresse.

Ce script permet de générer un fichier texte contenant un index de termes d'un document ou d'un livre indesign. Un fichier texte contenant les termes à indexer (ils doivent être séparés par un retour de paragraphe) servira de référence au script pour effectuer son travail.

La subtilité de ce script est qu'il est capable d'indexer en tenant compte d'une sensibilité à la casse et/ou  en recherchant des mots entiers. Il suffit pour cela de placer deux opérateurs "!" et ">" pour activer ces options. Je vous invite à consulter le tableau de résumé dans le bas de page qui permet de comprendre rapidement  toute la portée de ce script.

En conclusion, IndexBrutal permet de dégrossir un travail d'indexation et permet un gain de temps considérable par rapport à une indexation manuelle.

MAJ : J'ai un petit bémol pour ce script. La numérotation se fait pas défaut de cette manière (ex : 1, 2, 3-7, 9-12, 15, ...). C'est-à-dire que les série de pages qui se suivent la numérotation dans l'index se fait avec le numéro de la première et de la dernière pages séparée par un tiret. Cette façon de faire est tout à fait correcte. Cependant, certains clients demandent que tous les numéros de page apparaissent (ex : 1, 2 , 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 15, ...).

Avec les projets plus importants, il arrive souvent que le dossier images contienne une série d'images superflues (changements, remplacements, options possibles, ...). La taille finale de ce dossier peut doubler à cause de ce surplus. Afin de cibler les images réellement importées dans le fichier indesign, j'ai mis au point un appelscript (Mac OS) qui appliquera un couleur « rouge », dans le finder, aux fichiers. Ce script crée également un fichier texte contenant les erreurs potentielles (si certaines images sont manquantes, elles ne seront pas affectées par le script) et une recherche de ces images sera plus rapide grâce au « listing » créé.

Ce script est dans sa version 1.5 (la version 1.0 n'a jamais été distribuée).
Une version 2.0 est en cours  de développement qui devrait supporter le format « Livre » (*.indb).

Ce script est « open-source » et distribué gratuitement. Il peut être utilisé en tout et en partie dans d'autres scripts.